Teniendo la necesidad de implementar una Intranet en
nuestro negocio, se requieren algunos elementos esenciales para hacer una
Intranet.
Es necesario contratar un profesional experto que nos ayude a
diseñar la mejor arquitectura que supla nuestra necesidad.
Además de la
arquitectura de la Intranet se debe definir el hardware y software que el
usuario debe tener para usar la Intranet como: Navegador, conexión, permiso, PC
y otras aplicaciones como Office.
**Aplicaciones Externas: Definir qué
aplicaciones se conectarán a nuestra Intranet ya sea para consultar contenido o
subir contenido:
**El contenido: es lo más importante para el usuario y es en
si el propósito final, entonces debemos definir todo el contenido que deseamos
publicar por secciones, paginas, sitios y sub sitios, librerías de documentos y
archivos, listas y galerías.
**Seguridad y Acceso:
¿Quién puede ver la información?
¿Cómo se filtrará?
Control de acceso de usuario a ciertos sitios limitados,
todo lo referente a la seguridad, los accesos y permisos se debe planificar
antes de comenzar la Intranet.
**Áreas de la Intranet. Es necesario definir las áreas de
trabajo de la Intranet, por ejemplo:
- Área General: contiene información de uso general, eventos, noticias y documentos para todos los usuarios.
- Área RRHH: Los usuarios pueden solicitar requerimientos como: préstamos, utilidades, vacaciones, asensos laborales, postulaciones de vacantes entre otros.
- Área Administrativa de RRHH: Los gerentes de RRHH gestionan las solicitudes de los empleados desde un back office. Los usuarios registran cotizaciones, ventas, nuevos clientes y observan mediante un gráfico los resultados de cada campaña.
- Área de Finanzas: Resultados en gráficos de inteligencia de negocio y flujos de trabajo.
- Área de Marketing: Documentos, gráficos, registros de campañas, investigación de mercado, publicidad y promoción.
Cada Área en la Intranet representa un Sitio con
librerías de documentos, galerías, listas, formularios y permisos de acceso
exclusivo.
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